Digitale Daten sichern

Entdecken Sie das Rhenus Cloud Archiv für Ihre Geschäftspost und sensible Daten.

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Unser Rhenus Cloud Archiv

Unser Rhenus Cloud Archiv

Die Aufbewahrung geschäftlicher und personenbezogener Daten unterliegt strengen Regeln – das trifft auch für digitale Datensätze zu. Es gilt, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Das Rhenus Cloud Archiv ist die passende Lösung für mittelständische Unternehmen. Das leicht zu bedienende Archiv, das an jede Umgebung angebunden werden kann, punktet durch Zuverlässigkeit, komfortable Ablage und eine schemafreie Speicherung. Dabei ist es bedarfsorientiert skalierbar und lässt sich problemlos up- und downgraden.

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Unsere Leistungen - Ihre Vorteile

Ein Archiv für alle Dokumente

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Ein Archiv für alle Dokumente


Archivieren Sie Angebote, Verträge, Rechnungen gleichermaßen wie Personal- und Mandantenakten, technische Zeichnungen, CAD- und Baupläne oder EDI Dokumente zentral an einem Ort.

ISO-zertifiziert und Datenschutzkonform

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ISO-zertifiziert und Datenschutzkonform


Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001, ISO 50001 sowie DSGVO-konform.

Revisionssicher

Revisionssicher

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Revisionssicher


Konform mit den 10 Grundsätzen des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung und des GoBD ist es absolut revisionssicher.

Sicherheit

Sicherheit

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Sicherheit


Das Rhenus Rechenzentrum bietet Schutz vor Ransomware, Erpressungstrojaner und -software, Krypto- oder Verschlüsselungstrojaner.

Intelligente Suchmaschine

Intelligente Suchmaschine

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Intelligente Suchmaschine


Mit Elasticsearch befindet sich im Rhenus Cloud Archiv eine intuitive und effiziente Suchmaschine, arbeiten Sie mit Google-ähnlichem Suchen + Finden.

Wirtschaftliche Lösung

Wirtschaftliche Lösung

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Wirtschaftliche Lösung


Das Rhenus Cloud Archiv als Einstiegsarchiv: bedarfsorientiert skalierbar lässt es sich zu jeder Zeit up- und downgraden. Die verfügbaren Lizenmodelle sind Userunabhängig, es zählt das Datenvolumen der Dokumente.

Nutzerfreundlich dank bester Usability

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Nutzerfreundlich dank bester Usability


Anbindung an jede Umgebung. Performant und gut, schnell und zuverlässig, eine komfortable Ablage. Schemalose Speicherung, selbsterklärend.

Zeitgewinn

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Zeitgewinn


Durch effiziente, digitale Archivierung und schnelle Zugriffsgeschwindigkeit.

Cleverer Datenimport

Cleverer Datenimport

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Cleverer Datenimport


Während des Imports Metadaten erzeugen, um Informationen auf nützliche Weise zu interpretieren.

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Whitepaper – Rhenus Cloud Archiv

Whitepaper – Rhenus Cloud Archiv

Warum Sie sich für das Rhenus Cloud Archiv entscheiden sollten, erfahren Sie in unserem Whitepaper.
Zum Whitepaper

Die sichere Archivierungslösung

Sichere Speicherung dank dem Cloud Archiv

Sowohl physische als auch digitale Geschäftsunterlagen oder Dokumente unterliegen strengen Richtlinien. Für gemailte Rechnungen, Mandantenakten etc. sind per Gesetz Mindestaufbewahrungsfristen von 3, 5, 10 oder mehr Jahren vorgeschrieben.

Dadurch stellt sich oft die Frage, wo man die Daten am sichersten und unkompliziertesten aufbewahren kann, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Outlook-Ordner oder Exchange-Server sind nicht revisionssicher und bieten somit keine verlässliche Möglichkeit zur Aufbewahrung. Nicht einmal ein ERP-System oder eine DMS-Umgebung gewähren ausreichend Schutz.

Das Rhenus Cloud Archiv ist ISO-zertifiziert, datenschutzkonform und somit die perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen. Eine zuverlässige und benutzerfreundliche Schnittstelle für jede Umgebung ermöglicht die komfortable Archivierung Ihrer Personalakten, Baupläne, technischen Zeichnungen und anderer Dokumente.

Unser Cloud Archiv ist flexibel und bedarfsorientiert skalierbar. Das bedeutet, dass Sie den Speicherplatz jederzeit problemlos up- oder downgraden können.

Damit Sie Ihre Unterlagen im Handumdrehen finden, haben wir eine schnelle und intelligente Suchmaschine integriert.

Das Rhenus Cloud Archiv ist konform mit den 10 Grundsätzen des Handelsgesetzbuches, der GoBD und der Aufgabenordnung. Am wichtigsten ist aber, dass unsere Cloud-Lösung eine sichere Umgebung für Ihre Unterlagen darstellt. Ihre Daten sind in den deutschen Rhenus-eigenen Rechenzentren vor Ransomware geschützt.

Mit dem Rhenus Cloud Archiv als Teil der Rhenus Cloud investieren Sie in eine sichere und effiziente Archivierung Ihrer digitalen Geschäftsunterlagen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Unsere Experten beraten Sie gerne.

Tel.: +49 (0) 821 / 298 269 0 sales@cloud.rhenus.com

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Rhenus Cloud-Services vereint IT-Services und gestaltet daher die Zukunft Ihrer IT flexibel und sicher. Die Leistungen sind umfassend: Egal ob beim Thema E-Commerce, Inputmanagement oder Cloud-Lösungen – Rhenus Cloud-Services bietet das beste Know-how in allen Bereichen.
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Wir können auch physisch
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Hier erfahren Sie alles über unser physisches Archiv.

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