Digitale Daten sichern

Sowohl physische als auch digitale Geschäftsunterlagen oder Dokumente unterliegen strengen Richtlinien. Für gemailte Rechnungen, Mandantenakten etc. sind per Gesetz Mindestaufbewahrungsfristen von 3, 5, 10 oder mehr Jahren vorgeschrieben.

Dadurch stellt sich oft die Frage, wo man die Daten am sichersten und unkompliziertesten aufbewahren kann, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Outlook-Ordner oder Exchange-Server sind nicht revisionssicher und bieten somit keine verlässliche Möglichkeit zur Aufbewahrung. Nicht einmal ein ERP-System oder eine DMS-Umgebung gewähren ausreichend Schutz.

Das Rhenus Cloud Archiv ist ISO-zertifiziert, datenschutzkonform und somit die perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen. Eine zuverlässige und benutzerfreundliche Schnittstelle für jede Umgebung ermöglicht die komfortable Archivierung Ihrer Personalakten, Baupläne, technischen Zeichnungen und anderer Dokumente.

Unser Cloud Archiv ist flexibel und bedarfsorientiert skalierbar. Das bedeutet, dass Sie den Speicherplatz jederzeit problemlos up- oder downgraden können.

Damit Sie Ihre Unterlagen im Handumdrehen finden, haben wir eine schnelle und intelligente Suchmaschine integriert.

Das Rhenus Cloud Archiv ist konform mit den 10 Grundsätzen des Handelsgesetzbuches, der GoBD und der Aufgabenordnung. Am wichtigsten ist aber, dass unsere Cloud-Lösung eine sichere Umgebung für Ihre Unterlagen darstellt. Ihre Daten sind in den deutschen Rhenus-eigenen Rechenzentren vor Ransomware geschützt.

Mit dem Rhenus Cloud Archiv als Teil der Rhenus Cloud investieren Sie in eine sichere und effiziente Archivierung Ihrer digitalen Geschäftsunterlagen.