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Inputmanagement
Intelligente Software für schnelle Datenverarbeitung
Inputmanagement mit branchenführenden Technologien
Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserem umfassenden Inputmanagement-Service, der als eine durchdachte Wertschöpfungskette konzipiert ist. Wir erfassen, sortieren und leiten Ihre geschäftsrelevanten Daten digital weiter – ein nahtloser Prozess, der Zeit und Ressourcen spart.
Unser Inputmanagement-System ermöglicht nicht nur eine vollständige Automatisierung, sondern auch die gezielte Extraktion von Inhalten. Ihre Daten werden nicht nur erfasst, sondern können direkt in Ihren Folgesystemen verarbeitet werden. Dies führt zu einer beschleunigten und effizienten Datenverarbeitung, wodurch Sie schneller auf Informationen zugreifen können. Besonders in Bereichen, in denen eine Vielzahl von unterschiedlichen Daten differenziert und relevante Informationen ermittelt werden müssen, entfaltet ein digitales Inputmanagement seine Stärken. Unnötige manuelle Bearbeitungsschritte gehören der Vergangenheit an, sodass sich Ihre Mitarbeitenden auf strategischen Aufgaben konzentrieren können.
Das Inputmanagement aus der Rhenus Cloud bietet nicht nur eine Zeitersparnis und Fehlerminimierung, sondern schafft auch Raum für Innovation und Wachstum.
Vertrauen Sie auf unsere moderne Technologie, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.
Optimieren Sie Ihren Workflow mit unserem fortschrittlichen Inputmanagement-System
Der reibungslose Ablauf
- Dokumenteneingang
Digitale und digitalisierte Dokumente werden uns zur Verfügung gestellt. E-Mails können dabei direkt aus ihren Postfächern abgerufen werden. - Automatisierte Klassifizierung
Die eingehenden Dokumente werden automatisch klassifiziert, wodurch wir Ihnen eine effiziente und schnelle Verarbeitung gewährleisten. - Erkennung von Formaten und Formularen
Anhand von Formaten und Formularen kann das System direkt erkennen, zu welcher Klasse das Dokument gehört. Die Integration von OCR-Technologie ermöglicht die präzise Erfassung des Inhalts, einschließlich Handschrift. - Informationsextraktion
Alle relevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Dieser automatisierte Prozess ermöglicht eine umfangreiche Datenerfassung. - ERP-Integration
Die gewonnen Informationen werden nahtlos in Ihr ERP-System hochgeladen. Dieser schnelle und präzise Datentransfer minimiert den manuellen Aufwand erheblich.
Dabei ist uns eine schnelle Verarbeitung besonders wichtig.
7 Vorteile
Zeit sparen und Fehlerquoten minimieren, dank Inputmanagement
Manuelle Eingaben in Ihre Softwaresysteme nehmen eine Menge Zeit in Anspruch, halten Mitarbeiter von wichtigen Tätigkeiten ab und häufig entstehen bei der Übertragung Flüchtigkeitsfehler. Alles Aspekte die durch die Nutzung von Inputmanagement hinfällig sind. Entdecken Sie die Vorteile.
1. FLEXIBILITÄT BEI EINGANGSFORMATEN
- Verarbeitung des digitalen Posteingangs wie Mail, Fax usw.
- Verarbeitung analog auf Papier eintreffender Dokumente mithilfe Digitalisierung durch modernste Scanlösungen der Rhenus Docs to Data
2. ANALYSE UNSTRUKTURIERTER DATEN
- Klassifizierung der Dokumente nach kundenspezifischen Dokumentenarten
- Texterkennung durch modernste OCR-Technologien inkl. Handschrifterkennung und Verwendung von Barcodes
- Formularerkennung anhand von Trainingsdokumenten
- Extraktion von Dokumenteninhalten wie Rechnungsnr., Rechnungsdatum usw.
3. AUTOMATISIERUNG BIS ZUR DUNKELVERARBEITUNG
- Durch Klassifizierung und Validierung der Dokumente sowie Extraktion von benötigten Daten, kann die Verarbeitung komplett automatisiert werden
- Übergabe des Exports per Schnittstellen zu Folgesystemen ist selbstverständlich
4. SMARTE SOFTWARELÖSUNGEN
- Für unser Inputmanagement benutzen wir ausschließlich Software von deutschen Softwareherstellern
- Kundenindividuelle Änderungen bzw. Anpassungen sind möglich und gegenüber der Konkurrenz ein großer Vorteil, da der Geschäftsprozess auf Sie abgestimmt werden kann
- Sandbox-Modus ermöglicht das Verproben neuer Technologien im produktiven Tagesgeschäft
5. SCHNELLE UND AUTOMATISIERTE PROZESSE
- Modernste Hardware in unseren Rechenzentren ermöglicht es, Daten schnell und zuverlässig in kurzer Zeit zu verarbeiten und die Exportdaten direkt Ihre Systeme zu liefern
- Paralleler Abgleich mit den Daten aus Ihren Systemen bringt Sicherheit und Qualität
6. ZEIT- UND RESSOURCENERSPARNIS
- Sparen Sie die wertvolle Mitarbeiterzeit durch Wegfall der manuellen Organisation
- Bearbeiten Sie Kundenanliegen schnell und abschließend
- Verbessern die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens
7. Sicher und ISO-zertifiziert
- Datenschutzkonforme Rhenus Cloud-Lösungen
- Eigene und sichere Rechenzentren in Deutschland
- Natürlich ISO 27001 Zertifizierung (Informationssicherheits-Managementsystem)
Branchen im Fokus
Vielseitige Lösungen für sämtliche Branchen.
Dienstleistungsunternehmen
Dienstleistungsunternehmen
Dienstleistungsunternehmen, z.B. Inkassobüros, erhalten täglich Post aus verschiedenen Absendergruppen. Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die diversen Bereiche und stellt relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen eingebettet werden können.
Versicherungsbranche
Versicherungsbranche
Große Versicherungen erhalten täglich eine Vielzahl von Anfragen und Aufträgen. Das Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die jeweiligen Bereiche und stellt gleichzeitig relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen direkt eingebettet werden können.
Gesundheitswesen
Gesundheitswesen
Die Dokumentation und die Verarbeitung von Patienten- und Behandlungsdaten spielen im Gesundheitswesen eine immer wichtigere Rolle. Zur Entlastung des Personals, Kategorisierung und digitalen Verfügbarkeit der erfassten Informationen können Inputmanagement-Technologien gezielt eingesetzt werden.
Personalbereiche
Personalbereiche
Inputmanagement-Systeme übernehmen die Aufgabe, die sich ständig ändernden und wachsenden Personalunterlagen digital zu erfassen, automatisiert zu klassifizieren und Einzelinformationen so vorzubereiten, dass sie per Knopfdruck systemisch abgerufen werden können.
Behördliche Institutionen
Formularauswertungen und Befragungen
Behördlich organisierte Unternehmen und Institutionen arbeiten mit einer Vielzahl von Unterlagen, die aufgrund neuer oder geltender Gesetze aufbereitet, verarbeitet oder ausgewertet werden müssen. Um einen hohen Personaleinsatz zu vermeiden, übernehmen intelligente Lösungen diese Tätigkeiten.
Dienstleistungsunternehmen
Dienstleistungsunternehmen
Dienstleistungsunternehmen, z.B. Inkassobüros, erhalten täglich Post aus verschiedenen Absendergruppen. Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die diversen Bereiche und stellt relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen eingebettet werden können.
Versicherungsbranche
Versicherungsbranche
Große Versicherungen erhalten täglich eine Vielzahl von Anfragen und Aufträgen. Das Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die jeweiligen Bereiche und stellt gleichzeitig relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen direkt eingebettet werden können.
Gesundheitswesen
Gesundheitswesen
Die Dokumentation und die Verarbeitung von Patienten- und Behandlungsdaten spielen im Gesundheitswesen eine immer wichtigere Rolle. Zur Entlastung des Personals, Kategorisierung und digitalen Verfügbarkeit der erfassten Informationen können Inputmanagement-Technologien gezielt eingesetzt werden.
Personalbereiche
Personalbereiche
Inputmanagement-Systeme übernehmen die Aufgabe, die sich ständig ändernden und wachsenden Personalunterlagen digital zu erfassen, automatisiert zu klassifizieren und Einzelinformationen so vorzubereiten, dass sie per Knopfdruck systemisch abgerufen werden können.
Behördliche Institutionen
Formularauswertungen und Befragungen
Behördlich organisierte Unternehmen und Institutionen arbeiten mit einer Vielzahl von Unterlagen, die aufgrund neuer oder geltender Gesetze aufbereitet, verarbeitet oder ausgewertet werden müssen. Um einen hohen Personaleinsatz zu vermeiden, übernehmen intelligente Lösungen diese Tätigkeiten.
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