Inputmanagement

Intelligente Software für schnelle Datenverarbeitung

keyboard_arrow_up

Inputmanagement mit branchenführenden Technologien

Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserem umfassenden Inputmanagement-Service, der als eine durchdachte Wertschöpfungskette konzipiert ist. Wir erfassen, sortieren und leiten Ihre geschäftsrelevante Daten digital weiter – ein nahtloser Prozess, der Zeit und Ressourcen spart.

Unser Inputmanagement-System ermöglicht nicht nur eine vollständige Automatisierung, sondern auch die gezielte Extraktion von Inhalten. Ihre Daten werden nicht nur erfasst, sondern können direkt in Ihren Folgesystemen verarbeitet werden. Dies führt zu einer beschleunigten und effizienten Datenverarbeitung, wodurch Sie schneller auf Informationen zugreifen können. Besonders in Bereichen, in denen eine Vielzahl von unterschiedlichen Daten differenziert und relevante Informationen ermittelt werden müssen, entfaltet ein digitales Inputmanagement seine Stärken. Unnötige manuelle Bearbeitungsschritte gehören der Vergangenheit an, sodass sich Ihre Mitarbeitenden auf strategischen Aufgaben konzentrieren können.

Der Inputmanagement-Service der Rhenus Cloud bietet nicht nur eine Zeitersparnis und Fehlerminimierung, sondern schafft auch Raum für Innovation und Wachstum. 
Vertrauen Sie auf unsere moderne Technologie, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.

                                     E-Mail schreiben 

                                      Zum Kontaktformular

Optimieren Sie Ihren Workflow mit unserem fortschrittlichen Inputmanagement-System

Der reibungslose Ablauf

  1. Dokumenteneingang
    Die Dokumente werden uns von dem Kunden zugesendet. Alternativ kann man auch eine direkte Verbindung zum Postfach aufbauen. Dies legen wir individuell nach Ihren Bedürfnissen mit Ihenn fest.
  2. Automatisierte Klassifizierung
    Wir übernehmen alle manuellen Tätigkeiten. Die eingehenden Dokumente werden automatisch klassifiziert, wodurch wir Ihnen eine effiziente und schnelle Verarbeitung gewährleisten.
  3. Erkennung von Formaten und Formularen
    Anhand von Formaten und Formularen kann das System direkt erkennen, zu welcher Klasse das Dokument gehört. Die Integration von OCR-Technologie ermöglicht die präzise Erfassung des Inhalts, einschließlich Handschrift.
  4. Informationsextraktion
    Alle relevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Dieser automatisierte Prozess gewährleistet eine fehlerfreie Datenerfassung.
  5. ERP-Integration
    Die gewonnen Informationen werden nahtlos in Ihr ERP-System hochgeladen. Dieser schnelle und präzise Datentransfer minimiert den manuellen Aufwand erheblich.
    Dabei ist uns die schnelle Verarbeitung dieser Informationen besonders wichtig. Unsere Systeme sind in der Lage, innerhalb einer Minute die eingehenden E-Mails zu klassifizieren und beim Kunden zu platzieren oder zu exportieren.

Die Integration sowie die Nutzung der Inputmanagement-Systems kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Daher bieten wir Ihnen zum einen die sofortige Datenverarbeitung oder stellen Ihnen auf Wunsch alle Daten zu einer bevorzugten Uhrzeit zur Verfügung.

                                     E-Mail schreiben 

                                      Zum Kontaktformular

Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Vorverarbeitung
Digitale Briefverteilung
Offene Orchestrierungsplattform (PAAS)
Klassifizierungs- und Indizierungssoftware (SAAS)
Konvertierungstechnologien – Formatvielfalt
chevron_left
chevron_right
1
6

Rechnungsverarbeitung

Unternehmen und Organisationen erhalten täglich Rechnungen, welche erfasst, geprüft und beglichen werden müssen.
Durch ein integriertes Inputmanagement können Rechnungsinhalte automatisch erfasst, mit Stammdatensätzen abgeglichen und diese Informationen im System aufbereitet zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus entwickelt sich das eingesetzte System ständig weiter, indem es sich die Layouts- und Formatseigenschaften einprägt und dadurch die Genauigkeit ständig optimiert. Digital und physisch versendete Post kann in dieser Form von uns verarbeitet werden.

Automatisierte Vorverarbeitung

Die von uns eingesetzte offene Plattform kombiniert Konvertierungs- und Bildoptimierungsmöglichkeiten, Klassifikations- und Extraktionstechnologien verschiedener Anbieter. Sie kann flexibel auf die sich ständig ändernden Anforderungen von Daten reagieren. Auch die hohe Anzahl verschiedener Anliegen und Klassifikationsmöglichkeiten von Versicherungsanfragen kann hierdurch automatisiert und KI-basiert verarbeitet werden. Standardformulare können dabei ebenso gut interpretiert werden wie komplexe unstrukturierte Daten in Form von Mitglieder-E-Mails mit zahlreichen Anhängen.

Digitale Briefverteilung

Im Zeitalter der Digitalisierung werden zunehmend Tätigkeiten ins Home-Office verlagert. Physische Unterlagen werden jedoch meist an zentrale Betriebs- und Verwaltungsstätten geschickt. Durch die Verknüpfung mit weiteren Rhenus-Einheiten übernehmen wir nicht nur die Postverteilung vor Ort, sondern erweiterten unseren Service auch auf eine digitale Briefverteilung. Ihre physische Post kann vor Ort von unseren Mitarbeitenden gescannt und automatisiert an das richtige E-Mail-Postfach oder persönliche Postfach weitergeleitet werden.

Offene Orchestrierungsplattform (PAAS)

Wir nutzen zur Modellierung und Umsetzung der IT-technischen Prozesse sowie zur lückenlosen Verfolgung von Dokumenten und Daten während der Produktion eine leistungsfähige Orchestrierungsplattform. Es erfolgt eine transaktionsorientierte Protokollierung aller Vorgänge. Das System wird zentral in unseren redundant ausgelegten Rechenzentren in Holzwickede gehostet. Eine dezentrale Datenhaltung erfolgt nicht. Dies bedeutet, dass auch gescannte Dokumente an unsere Rechenzentren übertragen und auch nur dort softwaretechnisch verarbeitet werden.

Klassifizierungs- und Indizierungssoftware (SAAS)

Wir setzen unterschiedliche, teils kombinierte Partnerprogramme und Funktionskomponenten ein, die durch Assisted- und Machine-Learning, NLP und Semantik automatisierte Klassifikations- und Extraktionsergebnisse liefern. Ein Grundprinzip ist dabei, die Vorteile und Stärken von Mensch und Maschine zu kombinieren. Das System kann trainiert und mit Regeln versehen werden. Den Fokus legt der Auftragnehmer auf Qualität und Zuverlässigkeit. So kommen verschiedene Dokumentenverarbeitungstechnologien zum Einsatz, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Konvertierungstechnologien – Formatvielfalt

Besonders relevant sind diese vor allem beim E-Mail-Eingang. Denn im Gegensatz zu den standardisierten Ergebnissen eines Scanvorgangs kommen in einem Postfach Formate aus der ganzen Welt von mindestens 25 Jahren Entwicklung des IT-Sektors an. Unser verschiedenen Konverter und unsere Erfahrungen im Endkundengeschäft sorgen für eine formatgerechte Harmonisierung. Zusätzlich bieten wir ein manuelles, technisches Clearing an, z.B. für exotische oder verschlüsselte Formate.

                                     E-Mail schreiben 

                                     Zum Kontaktformular

Ihre Vorteile mit dem Inputmanagement der Rhenus Cloud

  • Flexibilität bei Eingangsformaten
    Bleiben Sie flexibel, was Ihre Eingangsmedien, Informationen und deren Formatsvielfalt betrifft. Auch bei kontinuierlicher Weiterentwicklung von Formaten bieten wir Ihnen modernste Konvertierungstechnologien, um Ihre Daten zu vereinheitlichen.
  • Analyse unstrukturierter Daten 
    Viele Informationen werden heute unstrukturiert über den Fließtext in E-Mails oder Chat-Bots ausgetauscht. Wir kombinieren verschiedene Technologien von Anbietern, die auch solche Inhalte durch KI-basierte Module erkennen und zuordnen.
  • Automatisierung bis zur Dunkelverarbeitung
    Ihre Daten können unter bestimmten Voraussetzungen so weit automatisiert werden, dass Standardprozesse bis zur Dunkelverarbeitung optimiert werden können.
  • Smarte Softwarelösungen
    Mit unseren smarten Softwarelösungen sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technik.
  • Schnelle und automatisierte Prozesse
    Durch unsere Lösungen können zeitaufwendige manuelle Prozesse ohne Probleme in kürzester Zeit automatisiert abgewickelt werden.
  • Zeit sparen
    Zeitaufwendige Prozesse können mithilfe unserer Lösungen viel einfacher abgewickelt werden. Damit können Sie eine Menge Zeit sparen und sich wieder vollkommen auf Ihr Kerngeschäft fokussieren.
  • Deutsche Software
    Unser Inputmanagement-System basiert auf einer rein deutschen Software, wodurch die Datenschutzbestimmungen problemlos eingehalten werden können.
  • Fehlerfreie OCR
    Unsere OCR-Technologie bietet eine präzisere Texterkennung im Vergleich zu Standardlösungen.
  • Cloud-Archiv-Anbindung
    Unser System lässt sich nahtlos an Ihr Archiv-System anbinden, um eine effiziente Datenverwaltung zu gewährleisten.

Revolutionieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit unserem Inputmanagement-System – für eine effiziente, fehlerfreie und zeitoptimierte Datenverarbeitung.​​​​​

                                     E-Mail schreiben 

                                      Zum Kontaktformular

Branchen im Fokus

Vielseitige Lösungen für sämtliche Branchen.

Versicherungsbranche

Versicherungsbranche

Große Versicherungen erhalten täglich eine Vielzahl von Anfragen und Aufträgen. Das Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die jeweiligen Bereiche und stellt gleichzeitig relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen direkt eingebettet werden können.

Gesundheitswesen

Gesundheitswesen

Die Dokumentation und die Verarbeitung von Patienten- und Behandlungsdaten spielen im Gesundheitswesen eine immer wichtigere Rolle. Zur Entlastung des Personals, Kategorisierung und digitalen Verfügbarkeit der erfassten Informationen können Inputmanagement-Technologien gezielt eingesetzt werden.

Personalbereiche

Personalbereiche

Inputmanagement-Systeme übernehmen die Aufgabe, die sich ständig ändernden und wachsenden Personalunterlagen digital zu erfassen, automatisiert zu klassifizieren und Einzelinformationen so vorzubereiten, dass sie per Knopfdruck systemisch abgerufen werden können.

Behördliche Institutionen

Formularauswertungen und Befragungen

Behördlich organisierte Unternehmen und Institutionen arbeiten mit einer Vielzahl von Unterlagen, die aufgrund neuer oder geltender Gesetze aufbereitet, verarbeitet oder ausgewertet werden müssen. Um einen hohen Personaleinsatz zu vermeiden, übernehmen intelligente Lösungen diese Tätigkeiten.

Versicherungsbranche

Große Versicherungen erhalten täglich eine Vielzahl von Anfragen und Aufträgen. Das Inputmanagement übernimmt die Vorsortierung für die jeweiligen Bereiche und stellt gleichzeitig relevante Daten so zusammen, dass sie in den Verarbeitungssystemen direkt eingebettet werden können.

Gesundheitswesen

Die Dokumentation und die Verarbeitung von Patienten- und Behandlungsdaten spielen im Gesundheitswesen eine immer wichtigere Rolle. Zur Entlastung des Personals, Kategorisierung und digitalen Verfügbarkeit der erfassten Informationen können Inputmanagement-Technologien gezielt eingesetzt werden.

Personalbereiche

Inputmanagement-Systeme übernehmen die Aufgabe, die sich ständig ändernden und wachsenden Personalunterlagen digital zu erfassen, automatisiert zu klassifizieren und Einzelinformationen so vorzubereiten, dass sie per Knopfdruck systemisch abgerufen werden können.

Formularauswertungen und Befragungen

Behördlich organisierte Unternehmen und Institutionen arbeiten mit einer Vielzahl von Unterlagen, die aufgrund neuer oder geltender Gesetze aufbereitet, verarbeitet oder ausgewertet werden müssen. Um einen hohen Personaleinsatz zu vermeiden, übernehmen intelligente Lösungen diese Tätigkeiten.

                                     E-Mail schreiben 

                                     Zum Kontaktformular

Unsere Partner

ABBYY
Skilja
ScaleHub
chevron_left
chevron_right
1
3

ABBYY

ABBYY ermöglicht es, mit seiner Digital Intelligence Platform die gesamten Geschäftsprozesse und Informationen, die ein Unternehmen antreiben, zu analysieren und im Detail zu verstehen. ABBYY-Technologien werden von mehr als 5.000 Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter viele Fortune-500-Unternehmen. Die als führend ausgezeichneten Lösungen im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) und Process Discovery & Mining steigern Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens und verbessern das Kundenerlebnis nachhaltig.
Mehr über ABBYY

Skilja

Skilja bündelt als unabhängiges deutsches Unternehmen die Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der Analyse, Verarbeitung und des Verstehens von Dokumenten. Skilja verfolgt das Ziel, die aktuellen Entwicklungen im Bereich der KI und lernender Systeme in einer neuen Generation von Algorithmen am Markt umzusetzen.
Bei der täglichen Datenflut, die in jedem Unternehmen anfällt, ist es essenziell, diese so aufzubereiten, dass damit Entscheidungen getroffen werden können. Skilja analysiert, klassifiziert und extrahiert Informationen aus den Daten und macht damit digitale Prozesse möglich.
Mehr über Skilja

ScaleHub

ScaleHub bietet das weltweit größte KI-basierte Crowd Force Operating System. Durch selbstlernende, intelligente Capture-Komponenten für die automatisierte Datenextraktion und Dokumentenklassifikation und Crowdworker (also Menschen), die nicht automatisierbare Datenschnipsel erfassen, werden Datensätze zu nahezu 100 Prozent komplettiert. Menschliche Intelligenz wird uneingeschränkt skalierbar.
Für Kunden bedeutet dies eine höhere Flexibilität bei deutlichen Kosteneinsparungen und betriebliche Kontinuität in Krisenzeiten.
Mehr über ScaleHub

Mehr von uns

Rhenus Cloud

Rhenus Cloud

Rhenus Cloud-Services vereint IT-Services und gestaltet daher die Zukunft Ihrer IT flexibel und sicher. Die Leistungen sind umfassend: Egal ob beim Thema E-Commerce, Inputmanagement oder Cloud-Lösungen – Rhenus Cloud-Services bietet das beste Know-how in allen Bereichen.
Mehr erfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann kontaktieren Sie uns!

Tel.: +49 (0) 821 / 298 269 0 sales@cloud.rhenus.com